PENGENALAN RUMUS & ALAMAT CELL Ms. Excel

PENGENALAN ALAMAT CELL RELATIF, SEMI ABSOLUTE DAN ABSOLUTE PADA EXCEL

Dalam Microsoft Excel  ada 3 alamat Cell untuk mempermudah dalam proses copi/drag rumus-rumus sehingga bisa lebih cepat dalam pengerjaan, alamat cell yaitu berupa pada penggunaan atau tidak tanda absolute ($) diantaranya adalah :

1. Cell Relatif  yaitu apabila di copy/drag rumusnya ketempat lain akan berubah sesuai kondisinya. pada relatif tidak menggunakan simbol absolute ($)

Contoh Rumusnya :  = B3 * C3

2. Cell Semi Absolute yaitu memiliki salah satu baik kolom atau beris absolute/tetap, jadi ketika kita drag/copy rumusnya salah satu  akan tetap. Menggunakan salah satu simbol absolute ($).menekan F4 dua kali, akan membuat sel semi absolut.

Contoh Rumusnya :  = $D3 * E$4

3. Cell Absolute yaitu alamat cellnya bersifat tetap ketika didrag/dicopy rumus-rumusnya. Menggunakan dua simbol absolute ($) pada baris dan kolomnya.

Contoh Rumusnya :  = $D$3 * $E$4\

CARA MERUBAH ALAMAT CELL

Bagaimana cara mengubah sel relatif menjadi sel absolut atau semi absolut di MS Office Excel 2003, 2007 atau 2010? Kita bisa mengubah alamat sel default Excel yang relatif menjadi sel absolut. Caranya, tekan tombol F4.  Dengan menekan tombol F4 maka akan muncul tanda atau simbol $ (dollar) yang berarti sel telah menjadi sel absolut.

Tekan F4 sekali, akan memunculkan dua simbol dollar. Sel absolut memiliki dua simbol dollar seperti berikut: $A$1. Jangan lupa tekan Enter.

Tekan F4 dua kali, akan membuat sel semi absolut. Alamat sel semi absolut hanya memiliki satu dolar, di bagian depan atau tengah alamat sel. Contoh sel semi-absolut hasil tekan F4 dua kali adalah: A$1.

Tekan F4 tiga kali, mengubah alamat sel menjadi sel semi absolut dengan tanda dollar berada di bagian depan. Contohnya: $A1.

Tekan F4 empat kali, maka sel (semi) absolut akan menjadi sel relatif kembali. Simbol dollar akan hilang.

Atau bisa juga secara manual diketik simbol $ diantara alamat sel.

Jika sel telah diubah menjadi absolut maka jika sel tersebut di-copy, maka akan tetap alamatnya. Sel absolut $A$1 tidak akan berubah alamat kolom dan alamat barisnya jika dikopi atau menggunakan AutoFill. Sel semi absolut A$1 hanya akan berubah alamat kolom jika dikopi atau dipakai AutoFill. Tetapi alamat baris tetap alias tidak berubah. Sel semi absolut $A1 hanya akan berubah alamat barisnya jika dikopi atau kita memakai AutoFill. Tetapi alamat kolomnya tetap, tidak berubah. Sedangkan sel relatif jika dikopi akan berubah alamat selnya.

PENGGUNAAN ALAMAT CELL RELATIF PADA EXCEL

Alamat Cell Relatif  yaitu ketika rumus/fungsi di copy/drag ke cell lain rumusnya akan berubah otomatis sesuai kondisinya. Pada Alamat Cell Relatif tidak menggunakan simbol absolute ($).

Sebagai contoh yaitu sebagai berikut :

Buat data seperti contoh dibawah ini!

Kita akan membuat tabel perkalian A x B 

Selanjutnya ketikan rumus dengan alamat cell relatif pada cell D3 =B3*C3

Kemudian untuk mempercepat pengerjaan kita bisa lakukan copy/drag yaitu dengan mengarahkan kursor dipojok cell D3 hingga bentuk pointer pada Excel berubah seperti gambar dibawah ini.

 

Kita drag kebawah sampai cell D5 maka hasilnya seperti contoh dibawah ini

Maka otomatis rumusnya akan berubah menyesuaikan otomatis dengan kondisinya ini yang disebut Alamat Cell Relatif

Pada Cell D3 =B3C3

Pada Cell D4 =B4C4

Pada Cell D5 =B5*C5

PENGGUNAAN ALAMAT CELL SEMI ABSOLUTE PADA EXCEL

Sebelumnya sudah dibahas penggunaan alamat Cell Relatif selanjutnya akan dibahas contoh  penggunaan Alamat Cell Semi Absolute Pada Excel.

Alamat Cell semi absolute yaitu pada bagian kolom atau baris ditandai dengan penggunaan simbol $ sehingga ketika kita drag/copy akan selalu tetap, hal ini digunakan supaya dalam pengerjaan rumus yang memungkinkan penggunaan tanda absolute $ bisa diselesaikan dengan cepat. Jadi kita hanya cukup membuat rumus dalam satu cell, baris, atau kolom selanjutnya tinggal di drag cepat dan praktis.

Kita akan membuat contoh pada pembuatan tabel cicilan motor : Sebagain contoh jika dianggap bunga + harga dianggap tetap.

ketikan rumus pada pada cell D5 = C5/D4 selanjutnya berikan tanda absolute $ menjadi  D5 = $C5/D$4

Diberi tanda absolute seperti diatas supaya :ketika kita drag ke bawah maka kolom (bulan cicilan) tetap dan baris (harga motor) berubah menyesuaikan

Kemudian didrag kesamping maka baris (harga motor) tetap dan kolom (bulan cicilan) menyesuaiakan

Sehingga dengan menggunaan alamat cell maka pengerjaan bisa dilakukan dengan cepat dan hasilnya tepat dan sesuai.

PENGGUNAAN ALAMAT CELL ABSOLUTE PADA EXCEL

Sebelumnya sudah dibahas penggunaan alamat cell relatif  dan alamat cell semi Absolute, selanjutnya dibahas contoh  penggunaan Alamat Cell Absolute Pada Excel.

Alamat Cell absolute yaitu pada bagian kolom dan baris ditandai dengan penggunaan simbol $ sehingga ketika kita drag/copy akan selalu tetap, hal ini digunakan supaya dalam pengerjaan rumus yang memungkinkan penggunaan tanda absolute $ bisa diselesaikan dengan cepat. Jadi kita hanya cukup membuat rumus dalam satu cell, baris, atau kolom selanjutnya tinggal di drag cepat dan praktis.Sebagai contoh kita akan membuat data penjualan daging ayam :

Buatlah data sebagai contoh dibawah ini!

Selanjutnya kita akan menghitung berapa total harga penjualan di masing tempat.
Ket : 
Rumusnya yaitu = jml terjual (kg) x harga ayam per kg

Karena harga Ayam tetap tidak berubah maka perlu diberikan tanda absolute ($) Cell D4

Berikut rumus excelnya :

pada cell D6 ketikan = C6*D4 selanjutnya berikan tanda absolut menjadi = C6*$D$4

Selanjutnya supaya cepat dalam pengerjaan tinggal di drag, caranya arahkan kursor pojok bawah cell D6 sampai berubah seperti gambar di bawah ini drag ke bawah.

Dan hasilnya sebagai berikut :