Pengetikan pada Aplikasi Ms. Office Word

Beberapa cara yang biasa dipersiapkan/diatur dalam Pengetikan pada Aplikasi Ms. Office Word

Mengatur Ukuran Kertas di Ms. Office Word 2007

Sebelum membuat dokumen baik naskah maupun karya tulis lainnya di Microsoft Word, hal yang sebaiknya lebih dahulu dikerjakan adalah mengatur ukuran kertas yang akan dipergunakan, mengatur margin serta orientasi kertas.

Biasanya secara default, ukuran kertas berada pada ukuran kertas A4, sementara di Indonesia jenis kertas yang biasa beredar adalah A4 dan F4 (Folio). 

Ukuran kertas yang juga biasa dipergunakan adalah:

• A4 : 21 cm x 29,7 cm
• Letter : 21,59 cm x 27, 94 cm 
• F4 : 21,5 cm x 33 cm
• Legal : 21,59 cm x 35,56 cm

Sementara untuk ukuran kertas F4, di pengaturan printer tidak semua printer mempunyai fasilitas F4 atau Folio. 
Untuk mengatur ukuran kertas dapat diikuti langkah-langkah berikut :

1.  Buka program Ms. Word

2.  Klik Page Layout

3.  Pada group menu Page Setup, klik Size, Pilih salah satu ukuran kertas yang diinginkan.

4.  Jika ingin menggunakan F4, dapat memilih More Pages Sizes…, pada bagian bawah  pengaturan Size

5.  Lalu setelah keluar jendela Page Setup, pilih Paper dan pilih Custom Size, Width untuk  ukuran lebar kertas yaitu 21,59 cm dan Height untuk tinggi kertas yaitu 33 cm.

6.  Klik OK

Atau bisa juga dengan mengeklik tanda panah kecil di sebelah kanan bawah menu "Page Setup"

Setelah muncul tampilan seperti berikut pilih tab "Paper"

Kemudian isikan ukuran kertasnya, width adalah lebar kertas isi dengan 215 mm atau 21,5 cm. Dan height adalah tinggi kertas, isi dengan 330 mm atau 33 cm.

Kemudian klik "OK" maka ukuran kertas Anda sudah menjadi F4. 

Jika Anda ingin agar ukuran kertas di Ms. Word saat dijalankan otomatis menjadi ukuran F4, sebelumnya klik "Default..." di sebelah kiri bawah lalu klik saja "Ok".

Mengubah Inchi ke Centimeter Untuk Pengaturan Margin di Ms. Office Word 2007

Kesal ketika sebuah laporan praktikum harus diketik pada sebuah kertas dengan margin yang telah ditentukan oleh asisten praktikum, misalkan 4, 3, 3, 3 yang artinya 4cm batas kiri, 3cm batas yang lainnya. Ketika kita sebagai praktikan tidak mempedulikan aturan tersebut, maka laporan akan banyak revisi bahkan laporan kita bisa saja tidak diterima.
Sedangkan pada aplikasi yang kita gunakan pengaturan margin ditentukan dalam satuan inchi, sedangkan kita tidak mengetahui cara mengubah satuan tersebut menjadi centimeter. Berusaha dengan membandingkan inchi dan centimeter adalah cara yang lumayan lama meskipun benar, dan tentunya kita harus selalu mengkonversinya ke dalam centimeter setiap ukuran margin-nya (yang sering digunakan) berubah.

Cara mengubah satuan Inchi menjadi Centimeter pada Ms. Office Word 2007

1.   Buka Office Word 2007

2.   Masuk ke window 'Word Options' malalui tombol 'Office Button' dan lihatlah pada bagian bawah window yang keluar.

3.   Kemudian pada window 'Word Options' masuk ke bagian 'Advanced', scroll ke bawah dan anda akan mendapatkan 'Show measurements in units of', ubahlah ke dalam satuan yang anda kehendaki.

4.    Pilih Centimeter di dalam kotak yang ada pada pilihan/menu display,

5.    Kemudian klik 'OK'.

Satuan default akan berubah sesuai dengan konversi yang dipilih.

Mengatur margin di Ms. Office Word 2007

Margin merupakan batas tepi penulisan text dengan tepi kertas. Semakin besar mukuran margin, maka akan semakin jauh text dengan tepi kertas dan sebaliknya. Pada beberapa kondisi pengaturan margin ini mempunyai sifat yang baku seperti pada pembuatan skripsi, proposal maupun karya tulis. Misalnya pada karya tulis atau skripsi menggunakan aturan margin kiri dan atas 4 cm sedangkan margin kanan dan bawah 3 cm. Dalam kondisi umum, user dapat mengatur ukuran margin sesuai dengan keinginan dan menyesuaikan dokumen itu sendiri.

Langkah-langkah mengatur margins

1.   Klik Page layout kemudian pada group menu page setup pilih Margins

2.   Pilih salah satu pilihan yang tersedia.

3.   Jika ingin mengatur margin secara manual silahkan klik pada Custom margins 

4.  Pada tab Margin, isikan besaran margin yang dikehendaki ( berdasarkan standar  penulisan skripsi atau yang lainnya ).

• Top : Margin atas = 4
• Bottom : margin bawah = 3
• Left : Margin kiri = 4
• Right : Margin kanan = 3

5.  Klik OK 

Jika ingin setiap kali membuat dokumen baru selalu mempunyai ukuran margin default seperti yang telah diatur sebelumnya maka silahkan diklik default dan jika ada peringatan klik saja OK.