Langkah-Langkah membuat Surat Masal atau Mail Merge Ms. Word 2007 dengan Ms. Excel
Untuk membuat mail merge berikut
ini adalah langkah-langkahnya :
1.
Buka Ms Excel, dan buat data. Contohnya
seperti di bawah ini
2.
Save data tersebut
dengan nama yang kita inginkan.
3.
Kemudian Buka Ms word/ Doc. yang akan di buat mail
marge.
4.
Klik ribbon Mailings kemudian
klik Start Mail Merge, pilih Letter.
5.
Menentukan penerima.
Klik Select Recipients dan pilih Use Exiting List.
6.
Setelah muncul kotak
jendela Select Data Source, untuk
membuka/memasukan data excel yang sebelumnya disimpan. Cari/pilih dokumen/data
tersebut dan Klik Open.
7.
Selanjutnya akan
muncul kotak Select Table pilih
sheet yang pertama dan klik Ok.
8.
Klik Edit Recipient List jika ingin melihat
atau memilih data yang akan di masukan dengan mencentang data tersebut sesuai
kebutuhan, klik OK jika telah
selesai.
9.
Selanjutnya pastikan kursor anda tepat pada tempat yang akan di sisipkan
data Nama / Jabatan / Alamat. selanjutnya pilih menu Insert
Merge Field, klik Nama untuk memasukan
field nama, Klik Jabatan untuk
memasukan field nama jabatan dan Klik Alamat
untuk memasukan field Alamat.
Setelah selesai di masukan dengan benar akan terlihat
seperti ini.
10. Langkah terakhir/Finishing yaitu pilih menu Finish
& Merge kemudian pilih Edit Individual Documents untuk melihat dokumennya atau Print
Documents secara
langsung surat akan tercetak dengan nama dan alamat yang berbeda.
11. Jika yang dipilih Edit
Individual Documents pilih All
dan klik Ok.
Berikut contoh surat
nya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar