Beberapa cara yang biasa dipersiapkan/diatur dalam Pengetikan pada Aplikasi Ms. Office Word
Mengatur Ukuran Kertas di Ms. Office Word 2007
Sebelum membuat dokumen
baik naskah maupun karya tulis lainnya di Microsoft Word, hal yang sebaiknya
lebih dahulu dikerjakan adalah mengatur ukuran kertas yang akan dipergunakan,
mengatur margin serta orientasi kertas.
Biasanya secara default, ukuran kertas berada pada ukuran kertas A4, sementara di Indonesia jenis kertas yang
biasa beredar adalah A4 dan F4 (Folio).
Ukuran kertas yang juga biasa dipergunakan adalah:
- A4 : 21 cm x 29,7 cm
- Letter : 21,59 cm x 27, 94 cm
- F4 : 21,5 cm x 33 cm
- Legal : 21,59 cm x 35,56 cm
Sementara untuk ukuran kertas F4, di pengaturan printer tidak semua printer
mempunyai fasilitas F4 atau Folio.
Untuk mengatur ukuran kertas dapat diikuti langkah-langkah berikut :
Untuk mengatur ukuran kertas dapat diikuti langkah-langkah berikut :
1. Buka program Ms. Word
2. Klik Page Layout
3. Pada group menu Page Setup, klik Size, Pilih salah satu ukuran kertas yang
diinginkan.
4. Jika ingin menggunakan F4, dapat memilih More Pages Sizes…, pada bagian bawah pengaturan Size
5. Lalu setelah keluar jendela Page Setup, pilih Paper dan pilih Custom Size, Width untuk ukuran lebar kertas yaitu 21,59 cm dan Height untuk tinggi kertas yaitu 33 cm.
6. Klik OK
Atau bisa juga dengan mengeklik
tanda panah kecil di sebelah kanan bawah menu "Page Setup"
Setelah muncul tampilan seperti
berikut pilih tab "Paper"
Kemudian isikan ukuran kertasnya, width adalah
lebar kertas isi dengan 215 mm atau 21,5 cm. Dan height adalah
tinggi kertas, isi dengan 330 mm atau 33 cm.
Kemudian klik "OK"
maka ukuran kertas Anda sudah menjadi F4.
Jika Anda ingin agar ukuran
kertas di Ms. Word saat dijalankan otomatis menjadi ukuran F4,
sebelumnya klik "Default..." di sebelah kiri bawah lalu klik
saja "Ok".
Mengubah Inchi ke Centimeter Untuk Pengaturan Margin di Ms. Office Word 2007
Kesal ketika sebuah laporan
praktikum harus diketik pada sebuah kertas dengan margin yang telah ditentukan
oleh asisten praktikum, misalkan 4, 3, 3, 3 yang artinya 4cm batas kiri, 3cm
batas yang lainnya. Ketika kita sebagai praktikan tidak mempedulikan aturan
tersebut, maka laporan akan banyak revisi bahkan laporan kita bisa saja tidak
diterima.
Sedangkan pada aplikasi yang kita gunakan pengaturan margin ditentukan dalam satuan inchi, sedangkan kita tidak mengetahui cara mengubah satuan tersebut menjadi centimeter. Berusaha dengan membandingkan inchi dan centimeter adalah cara yang lumayan lama meskipun benar, dan tentunya kita harus selalu mengkonversinya ke dalam centimeter setiap ukuran margin-nya (yang sering digunakan) berubah.
Sedangkan pada aplikasi yang kita gunakan pengaturan margin ditentukan dalam satuan inchi, sedangkan kita tidak mengetahui cara mengubah satuan tersebut menjadi centimeter. Berusaha dengan membandingkan inchi dan centimeter adalah cara yang lumayan lama meskipun benar, dan tentunya kita harus selalu mengkonversinya ke dalam centimeter setiap ukuran margin-nya (yang sering digunakan) berubah.
Cara mengubah satuan Inchi menjadi
Centimeter pada Ms. Office Word 2007
1. Buka Office Word 2007
2. Masuk ke window 'Word
Options' malalui tombol 'Office Button' dan lihatlah pada bagian bawah window
yang keluar.
3. Kemudian pada window
'Word Options' masuk ke bagian 'Advanced', scroll ke bawah dan anda akan
mendapatkan 'Show measurements in units of', ubahlah ke dalam satuan yang anda
kehendaki.
4. Pilih Centimeter di
dalam kotak yang ada pada pilihan/menu display,
5. Kemudian klik 'OK'.
Satuan default akan berubah
sesuai dengan konversi yang dipilih.
Mengatur margin di Ms. Office Word 2007
Margin merupakan batas
tepi penulisan text dengan tepi kertas. Semakin besar mukuran margin, maka akan
semakin jauh text dengan tepi kertas dan sebaliknya. Pada beberapa kondisi
pengaturan margin ini mempunyai sifat yang baku seperti pada pembuatan skripsi,
proposal maupun karya tulis. Misalnya pada karya tulis atau skripsi menggunakan
aturan margin kiri dan atas 4 cm sedangkan margin kanan dan bawah 3 cm. Dalam
kondisi umum, user dapat mengatur ukuran margin sesuai dengan keinginan dan
menyesuaikan dokumen itu sendiri.
Langkah-langkah mengatur
margins
1.
Klik Page layout kemudian
pada group menu page setup pilih Margins
2.
Pilih salah
satu pilihan yang tersedia.
3.
Jika ingin
mengatur margin secara manual silahkan klik pada Custom margins
4. Pada tab
Margin, isikan besaran margin yang dikehendaki ( berdasarkan standar penulisan
skripsi atau yang lainnya ).
- Top : Margin atas = 4
- Bottom : margin bawah = 3
- Left : Margin kiri = 4
- Right : Margin kanan = 3
5. Klik OK
Jika ingin setiap kali
membuat dokumen baru selalu mempunyai ukuran
margin default seperti yang telah diatur sebelumnya maka silahkan diklik default dan jika ada
peringatan klik saja OK.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar